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2011中国印刷广告技术产品(越南)展览会

放大字体  缩小字体 发布日期:2011-01-05  浏览次数:2114   状态:状态
展会日期 2011-04-06 至 2011-04-10
展出城市
展出地址 越南首都河内市讲武国际会展中心
展馆名称
主办单位 中国国际贸易促进委员会通用行业分会 越南印刷协会、越南包装协会、越南广告协会、越南造纸和纸浆协会
承办单位 越南工业贸易部广告贸易博览股份公司 广西南宁越中会展商务有限公司
展会说明
一、交易会主题:高效对接、合作双赢
二、参会目的:
 中国-东盟自贸区建成后把握中越印刷、包装、广告、造纸行业之间投资贸易最新商机。
 直观推介中国企业形象及产品质量、国际市场性比价优势,及新技术、新产品、新材料。
 掌握越南买家对进口中国印刷、包装、广告、造纸行业技术产品的切实市场需求、技术指标要求及市场嗜好第一手信息。
 了解越南本土印刷、包装、广告、造纸行业生产厂家的加工生产技术应用及产品竞争态势。
 了解越南印刷、包装、广告、造纸行业鼓励投资项目、投资环境及投资机会。
 与越南采购商现场面对面进行供求贸易商洽、把握唾手可得的贸易订单。
 与越南政府、商协会、企业界等建立信息沟通多渠道和多边合作关系,对在越南进行各种投资贸易经营活动可能出现的商业风险和抗风险措施进行先知探索。
 实地考察越南印刷、包装、广告、造纸行业产业发展基础,提前熟悉经营环境,把握先机。
 与中越专业进出口物流服务代理公司对话,掌握低成本、高效率、便利化的中越物流渠道。
 
三、交易会预计规模:
 组织100-200家中国印刷等行业供应商参会展示和推介,对接商机。
 特邀约10000家越南专业买家参会进行直面贸易采购商洽。
 延伸特邀多项越南印刷、包装、广告、造纸行业对外招商引资投资项目进行投资合作商洽。
 
 
越南市场背景:
越南全国人口约8700万,近10年来经济发展迅猛,发展速度在全球位居前10位。2010年01月01日中国-东盟自由贸易区正式成立并开始逐渐步入贸易零关税时代,因此给中国企业拓展东盟市场带来了无限的新商机。越南作为东盟成员国之一,是中国产品进入东盟5亿人口消费市场的最佳跳板和最便捷通道。近十年来中越两国贸易额增长了100多倍, 现中国已成为越南第一大贸易伙伴。2009年中国与东盟十国双边贸易额达到2130多亿美元。其中中越双边贸易额突破210亿美元,预计2010年两国贸易额将达到250亿美元。
 
越南印刷行业现状
    近年来,越南印刷业的印前、印刷和印后技术都发展很快。首先,在全国范围内都从落后的凸印技术转向了胶印技术,各印刷企业已经添置了现代化的生产线,其中包括多色胶印机和最新式的卷筒纸胶印机、相当先进的制版系统和联动胶订书刊生产线。现越南印刷业企业有2000多家,有一定规模的企业约为500家。其中印刷机械制造商仅为有2家,现在都已改为印机修理厂。整个越南需求大部分依赖进口。其印刷市场比例为书刊印刷占全部印刷业的20%(其中,教科书占80%、杂志报纸占20%),包装印刷占50%,还有其它各种印刷品占30%。2005年之前越南大部分进口德、日、韩、以及台湾的二手设备,至今机型老化、设备陈旧、印刷质量差、并且成本高。目前越南政府已有规定不再允许企业进口二手机。正是中国印刷设备生产企业进入越南市场的大好契机。10多年来,尽管越南印刷业在技术应用方面已有了长足的进步,但在印前、印后工序还是比较落后的,没有同步发展。中国企业今后更应注重向越南推销印前、印后设备及印刷耗材。
 
展示及采购范围:
◆印前、数字快速印刷,胶印、轮转印刷:
印前、CTP、印艺图像、多媒体技术;纸张、油墨、版材、耗材;数字印刷及打样技术、DI技术、快速印刷技术设备;轮转、胶印、印刷机械设备器材;印刷信息网络传输设备等。
◆ 标签、商标、柔印、凹印:
  丝网、特种印刷 标签、商标印刷机械设备 ;丝网及特种印刷技术设备;制版技术;不干胶印刷设备及耗材; 柔印凹印制版雕版技术设备;柔印凹印机械设备;软包装印刷机械设备;防伪技术设备;烫金机、防伪设备;射频识别标签技术设备;IC卡、票据印刷设备;检测仪器设备;相关材料、油墨、耗材等
 
同期配套活动:
1、2011年中越印刷、广告、包装、造纸行业投资贸易合作发展论坛。
   (由越南工业贸易部贸易促进局、越南计划投资部外商投资局主办)
2、2011年中越印刷、广告、包装、造纸行业产业对接合作研讨会。

    (由越南印刷协会、越南包装协会、越南广告协会、越南造纸和纸浆协会联合主办)
3、中国印刷、广告、包装、造纸行业新技术、新产品、新材料专场推介会
(适用于有特别推介需求的中国企业)。
4、多场越南大买家专场采购邀约会(针对特约供应商)。
5、中越特邀嘉宾商务互动招待晚宴及越南风情文艺表演晚会。
6、实地考察越南工业区或一些同行业知名企业。
 
参会形式
① 预订展位参会:参展交易的企业独立预订并独立使用展位参会。
② 预订场地参会:参会企业独立预订空地参展,场地分室内与室外,可按参展商意愿进行特装或摆放大型参展展品和机械,参展企业可委托我方对场地进行特装。
③ 预订随团/组团观展考察:根据企业参会资金预算实际情况,可不使用展位而独立组团或随团对越南市场进行先期考察,搜集数据参考以便下一届是否正式参展。此形式无需预订展位,随团企业代表可参加展会组织的相关商务活动。
日程安排:(: 如行程及活动安排有变动将在出发前30天另行通知, 特请留意)
方案一(国际直飞):在广州机场出入境,国际航班往返
04月04日:在广州报到,飞往越南河内           03月05整天布展
04月06日4月08日:参会及其它商务活动      04月09:撤展/考察/商旅             
04月10日: 返回广州,结束活动。
方案二(陆路往返):在广西南宁集中,经友谊关陆路口岸出入境
04月03日:在南宁报到,住南宁         03月04日:出境越南,抵达河内
04月05日:全天布展                   04月06日至04月08日:参会及其它商务活动
04月09日:撤展/考察/商旅             04月10:从越南返回南宁,结束活动。
 
参会费用:
标准展位规格:3×3m的9㎡(平方米)国际标准展位
标准展位费用:人民币¥18000/个(注:租用双开口展位须加收10%)
室内空地租金:1200元人民币/平方米(27平方米起租)。
室外空地租金:900元人民币/平方米(36平方米起租)。
展位配套设施:三面围板展间、公司英文楣板、地毯、日光灯一盏、洽谈桌一张、椅子两把、220V/5A电源插座一个。
* 参会人员费用(方案一:国际直飞):¥7800/人(包含国内广州集合飞抵越南河内市及返回广州散会前行程中所安排的食、住、行、商务、团体翻译、双程往返机票、每天巴士接送展馆往返酒店、保险等费用)。
* 参会人员费用(方案二:陆路往返):¥6800/人(包含在广西南宁集合后经陆路前往越南河内及返回南宁市前行程中所安排的食、住、行、商务、团体翻译、每天巴士接送展馆往返酒店、保险等费用)。
免费项目:参加展览会期间所有会议和研讨会;英文会刊企业精简黑白广告;展览期间展品安全保管;开幕式邀请函、参展证、出入证等。
展位费不含:展品运输费、关税、仓储保管费、装卸费等。
 
参展企业请汇款至组委会指定银行户头:
中国国际贸易促进委员会通用产业行业分会
开户行:北京工行紫竹院支行
账号:0200007609014469096
 
展会补贴: (补贴网站见http://smeimdf.mofcom.gov.cn
资质要求:1.申请企业具有进出口经营资格(此条件只需企业到当地商务厅申请即可);
2.企业上年度出口金额低于4500万美元。
3.境外商务费用不低于10000元。
补贴金额:东北老工业地区、西部欠发达地区,补贴金额为参加展会费用的70%;东部发达地区补贴金额为展会费用的50%。
 
* 可选自费项目(具体参照服务指南)
1、    展位特装、在越南举行新闻发布会、电视报刊广告等。(请咨询)
2、    会刊彩色广告、会场室内、室外广告牌、广告横幅等。(请咨询)
3、    私聘中越文翻译:200元/8小时
 
赞助商方案(需要赞助的企业必须于展会开展前45天向我们提出申请,并支付相关费用!):
钻石赞助商:45000元 (仅限一家)
待遇:
  赞助企业徽标和名称出现在交易会背景板上
  会刊中出现赞助企业名称或徽标
  会刊中刊登2P赞助企业提供的宣传彩页或文字资料(企业自行设计)
  会议资料袋中可夹带单独的企业宣传册
  可在会场内摆放由赞助企业设计的宣传版一块
  可在交易会室外空中悬挂两条氢气球宣传横幅
  优先选择对应展区中最好的展位位置
  安排企业领导在开幕式贵宾位就座
  会议茶歇期间播放企业形象宣传片(5分钟),自备短片光盘
  特别安排主流媒体采访赞助企业领导人
  安排与邀约重要客户单独会见的场所和机会,具体形式双方另行商议
  安排参加越南主办方招待宴会并在主席桌就座
  安排越南官方领导单独接见并合影留念
  企业领导在会议全程享受一名专用越文翻译贵宾待遇
 
白金赞助商:30000元 (仅限两家)
待遇:
  赞助企业徽标和名称出现在交易会背景板上
  会刊中出现赞助企业名称或徽标
  会刊中刊登1P赞助企业提供的宣传彩页或文字资料
  会议资料袋中可夹带单独的企业宣传册
  可在会场内摆放由赞助企业设计的宣传版一块
  优先选择对应展区中较好的展位位置
  安排与重要客户单独会见的场所和机会,具体形式双方另行商议
  安排参加越南主办方招待宴会并在主席桌就座
  企业领导在会议全程享受一名专用越文翻译贵宾待遇
 
中国行业新技术、新产品、新材料专场推介会(适用于有特别推介需求的中国企业)
1、某某公司推介该公司……新技术应用推介说明会
2、某某公司推介该公司……新材料应用推介说明会
3、某某公司推介该公司……新产品推介说明会
………
(或根据企业要求量身定制设置推介主题)
* 主讲时间约1-2小时,费用3万元/场(含会场租用、现场翻译、礼仪、越南客商邀请等)
 
越南大买家专场采购邀约会(针对特约供应商)
越南大买家专场采购邀约会(中国参展商单独预约越南对口商配对洽谈会)活动流程:
    活动程序:中国展商根据自身产品开拓越南市场需求,提前申请预约越南对口商在展会期间洽谈 -> 组织方提前调查越南有实力、信誉好的采购商、经销商资料 ->协助联系越南对口采购、经销商了解越南对口商合作意向 -> 展会期内约定时间单独与越南采购、经销商洽谈 -> 签订合作意向协议(如成功)。
②活动形式:中国展商提前向组委会主动预订特邀推介(采购)配对服务,根据需求组委会提前特邀越南大买家独立对接;或组委会主动提前调查邀约越南大买家掌握订单情况,后通报中国大买家参会配对。
③活动规则:必须是与我们报名参展的中国企业方可享受此服务;中国展商须提前30天申请协助联系越南对口商,并提供本公司详细公司资料及产品资料;每一个中国展商家协助邀约最多约3~5家越南对口商洽谈。
注:1。必须是和我们报名参展的企业方可享受此服务;2。需要参加此专场采购邀约会的企业,必须在展会开展前45天前和我们报名参加展会并支付相关展会费用;必须于展会开展前40天向我们提出参加专场采购邀约会申请,并且必须于展会开展前30天把公司的详细资料和产品的详细资料发给我们,并且向我们支付1000元组织费用。
洽谈形式请看下图:
参会规则
1、中方参会人员凭大会专用供应商代表证入场。
2、特邀越南采购商参会凭请帖/邀请函入场。
3、特邀越南潜在投资合作商参会凭请帖入场。
3、无专用供应商代表证或其它由组委会制作的证件的中方企业代表将限制入场。
 
出入境手续说明&注意事项
1、此次展会参加企业的代表需持有出国护照及赴越南签证出境。对于持护照出境的代表,组织方将会为出访代表集中办理护照签证,要求参会人员必须在出境前最迟15天将办理赴越签证所需材料以特快专递方式寄到组办机构以便能及时办理。护照签证者需提供一张2寸彩照及护照原件方可办理赴越签证。
2、签证:根据中越关于互免签证的协定,中国公民持有效外交、公务、因公普通护照及其使用同一本护照的偕行人入境、出境或者过境越南时免办签证,停留期为30天。持公务护照出境的,需到当地省级外事办公室办理出国任务通知书。
3、中国公民持有效普通护照出入越南境须事先办理签证。越南驻华大使馆、越南驻广州总领事馆、越南驻昆明总领事馆和越南驻南宁总领事馆都可为中国公民签发赴越签证。签证种类分为旅游、商务两种,中国公民可本人自行前往使领馆直接办理,或委托组办方集中代办。
4、中国公民入境越南时,需要在入境口岸填写一份入出境和海关联合申报单(英越文),其内容包括入境、海关、动植物检疫等内容。此分申报单可撕开成两联,一联由越南口岸海关存留,另一联由入境者保存,以备出境时检查。
5、如因客人身份原因,边防检查部门拒绝给予出境的客人,由客人自己承担责任。
6、如持有投影仪、手提电脑或进口高级摄影机、长焦距镜头的相机等贵重物品则需申报海关。手机、普通数码相机等不必申报。
7、海关规定:越南海关规定,入境时如携带5000美元以上(2万元人民币或其它等值货币)必须申报,否则出境时,超出部分将被越南海关没收。国内团组出访,如团费交由专人携带,入境时应申报,或者分散保管,否则,出境时超出5000美元部分将被越海关没收。外国人出境越南时可免税携带香烟200支、雪茄烟50支、烟草250克、酒类1公升。
8、 越海关禁止入境者携带易燃、易爆、易腐蚀、剧毒、放射性、有异味物品、各种黄色书刊、影碟、未经检疫的动植物及武器等入境。
此次活动为团体活动,在国外的工作和生活统一由越南组委会安排,组团成员不能随意改变行程计划,要求全体成员须严格按照活动日程出入境,不能提前或延期返程,如因个人原因确实需要改变行程的须事先得到组织方的同意,同时组织方将不退回任何费用。
 
增值服务
1、免费在展览会会刊上刊登展商简介;免费参加所有展会的商务会议活动,包括展会主办的论坛、会议和技术交流会等。
2、所有中国参展企业将获得在中越商务专业网站:中越商务中心 www.china-vn.com 中越文版上的免费广告宣传,并自动成为中越商务中心网站“中越通”会员。所有中国参展企业的企业及产品信息均可免费发布一年,供越南客户查询。
3、可协助参展企业在越南举办新闻发布会、专场产品介绍会;为参展企业代办在越南当地报刊、电视和其它媒体进行宣传广告等。
4、可协助中国企业向越南有关部门进行产品准入登记注册,提供全程的产品准入登记服务,并可代理中国产品出口越南并协助报关、运输、结算等。
5、每年定期收集越南对口行业市场攻台信息,免费向中国参展企业提供。
6、提供专业越文翻译服务,500 汉字以下的产品说明书免费, 500 汉字以上适当收费。如需制作越文广告喷绘将协助制作,请提供相关资料即可。
7、可协助中国企业开展对越的贸易往来及在越设立办事处等商务事宜。
8、免费赠送参加企业一本最新版《越南外商投资法》中文译本。
 
参会流程&注意事项
 
此次出访越南参展参会活动是一次重要的针对越南乃至东盟市场的出口推广促进活动,也将是中国印刷行业每年一次集体报名参加越南专业行业展览会,商机涌现。
1 、请各参展商认真填好“参展参会协议”表格,并将此表传真至组委会,以确认预定展位。
2 、我方在收到“参展参会协议”表格后按报名次序确定展位,在参展单位缴纳50%展位费预付款后展位预订方可生效,余下展位费在开展前半个月付清,组委会将通知其他相关事宜。人员费用在参展单位确认准确出展代表人数后需缴纳50%人员费预付款,余款在集中报到出境前全额付清。如取消参展,定金不退回。
3 、确认展位后请将参展商的企业简介、参展产品清单传真至组委会,要求是中、英文资料各一份。
4、不能随身携带而必须提前运输的大件展品需在展会开幕前30天全部运输抵达南宁市或其它城市指定地点集中办理海关手续。组办方将统一安排处理展品运至越南展馆的往返运输、报关、商检及仓储、搬运和装卸等事宜。
5、参展企业应准备以下相关物品和资料以便参展取到最大效果:样品(或模型)、企业简介和产品说明书(英文版)、产品和技术质量认证证明、产品报价参考单(英文版)、合作意向书(中英文)、名片(有英文)、清晰产品图片或形象广告图片、企业小赠品等。
6、为了体现企业形象和参展收效最大化,如有条件参展企业应带本企业一位有外贸经验和懂英语的外联销售人员随同以便同越南客商能更好更专业的沟通。
 
展品运输说明:
1、展品类别:
A类:轻便型展品
    此类展品主要以小型实物、样品、模型、产品说明书(不应超过100份)、图片为主,重量不应超过 20 公斤。此类展品可随人员携带过境,以行李物品形式随人携带至展馆,不需要另外单独运输。展品要求以行李箱或行李袋包装好,不能用木箱或纸箱包装,出境以行李物品申报海关即可。
B类:数量较多的产品说明书、较大的体积实物、样品、模型和大数量或大重量的展品
    此类展品需提前报关和提前运输至越南。具体的运输办法及相关费用请咨询组委会。对于此类展品和需运输回原地的展品,请参展企业于展会开幕前50天向组委会申报。
   
2、展品运输费用内容: 
海运:包括海运费、香港中转费、内河或内海运费、进口港的港口费用、报关报检费、内陆运输费、装卸费及搬运费、仓储费等
空运:包括空运费、提货费、报关报检费、内陆运输费、装卸费及搬运费、仓储费等
陆运:包括汽车运费、报关报检费、转关费、堆货费、装卸费、搬运费、仓储费等
3、展品报关:参展单位须将出境展品的相关资料请提前40天寄到组委会:展品装箱清单、发票(3份);提单(正本1份); 原产地证(正本1份); 薰蒸证(正本1份)-如需要;相关的展品/产品说明报关委托书(中英文对照)、商检合格证和商检委托书(如需)等。
 
4、展品缴纳关税规定 
按照越南海关规定,境外展品必须预先缴付相等于关税的海关押金。所有展品均经指定承运商向海关支付关税金,海关会根据展商清单上的单价估算押金金额,有关金额由承运商转告各展商,展商须于展品发运前将押金交到指定承运商。会展结束后,由指定承运商负责展品的回运工作(费用由展商自理)。若展品需要留购,海关将按留购数量征收关税。
5、注意事项:参展商品只允许在展览会闭幕后停留越南30天。
 
 
出境手续
方案1:
客人可持因私护照和签证出境,越南签证由组织机构代办(签证将集中在南宁提前4个工作日办理);如是公务护照,则客人自行在当地外事办办理出国证明,可免签证前往越南。
方案2:如客人来不及办理出国护照可凭身份证提前15天向组织机构提供有关资料,后由组织机构统一在广西办理边境通行证出入境(办证程序和要求请咨询)。费用增加500元/人.
 
参与方式:
1、确定参加单位和人员详细填写报名表,传真或邮寄至主办单位;
2、主办单位审查申请内容后确认;
3、支付会务费用,主办单位确认汇款,正式成为活动成员;
4、主办单位向各单位和人员发送参会具体行程和会务手册;
5、提供本人有效护照及两张一寸证件照.
未尽事宜,敬请联系我们详询!
联系方式
联系人:谢强 13557603523
地址:地址:广西南宁市新民路3号永嘉大厦12楼08-09室 电话:0771-5903371 5659915 传真:0771-5659915 电子信箱:dmexpo@163.com 邮编:530022
 
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