背景介绍
窜货现象一直是啤酒企业非常头痛的难题,上海亚太酿酒旗下的众多啤酒品牌长久以来也是深受其扰。传统的操作模式和管理方式在效率、成本以及可控性等方面的劣势日益突出,除了经济损失,对经销商也无法进行有效管理。因此,市场环境的变化对渠道管理方式提出了新的要求。
马肯依玛士通过与上海亚太酿酒相关技术人员的多次技术沟通、对生产现场的实际勘查,反复地论证、打样,结合多年为各行业多家大型生产形企业设计物流方案的经验,为上海亚太酿酒设计出一套物流追踪管理系统。此系统可帮助上海亚太酿酒对啤酒在分销网络中的有序流动实现严格的监督和控制,提高企业的渠道管理水平,降低和规避渠道风险。
具体方案来了解一下整个追溯管理系统的工作情况:
1) 包装时,通过软件控制激光标码机在啤酒瓶盖上打码
2) 通过软件控制喷码机在啤酒箱上喷印箱数码,使啤酒瓶盖上的数码与箱数码一一对应
3) 每到一跺时,软件系统自动生成垛条码,通过自动打印贴标系统将此条跺码贴在啤酒跺上,而此条跺码与该跺中所有箱数码关联
4) 啤酒销售出库时,通过软件读取扫描枪扫描出的条码信息。将此条码信息与经销商信息关联起来存入数据库中,即可实现查询功能
系统通过应用激光机在酒瓶瓶盖上打印数码与箱数码对应,对关键商品进行精确和保密的标识,同时软件产生跺条码与箱数码对应,这样就实现了瓶、箱、跺之间的数据关联。通过外地分支机构的商品核查职能,可有效杜绝产品跨区销售和窜货,防范假冒伪劣的冲击。
在销售环节部分,为了记录产品销售流向和数量等信息,以前采用人工抄录的方法。现在实施产品追踪方案后,每跺产品上有了条码,我们可以采用条码阅读器扫描的方式读出跺数据并通过软件直接传入电脑数据库中,简化了环节,减低了可能因人为操作导致的错误的发生。
市场稽查人员查到的为最终用户,而上海亚太酿酒实施追溯系统是为了规范中间商的供货环节,对中间商进行管理。所以仅仅通过在外箱上喷印数码无法完全控制,因为最终用户处于利益需要,会将外箱或外箱上的数码破坏掉。因此使用用激光机在整箱的啤酒封箱前在瓶盖上打印与箱数码相对应的4位数字,一箱内瓶上打印的数码都是一样的,这样就便于在查防窜货的时候市场稽核人员的查询,根据上海亚太酿酒仓库内数据库的记录就能追踪到此批产品的出处。