烟草在线汨罗消息 2006年,湖南汨罗市烟草专卖局(营销部)在上级局(公司)的正确领导下,举全员之力,坚持精打细算,降耗增效,取得了较好的效果,全年共完成卷烟辖区销量2.43万箱,同比增长5.94%;销售收入2.32亿元,同比提高18.84%;毛利额4626万元,同比增长22.71%,毛利率达19.95%,同比增长3.31个百分点;费用为414.01万元,同比下降10.38个百分点,单箱费用33.64元,同比下降12.08个百分点。汨罗市烟草专卖局(营销部)(以下简称:汨罗市局(营销部))的主要做法和体会是:
一、坚持以人为本,实现降耗增效
去年初,汨罗局(营销部)管理层明确思路,认为只有通过坚持做“人”的工作,通过全员“抓管理,降成本,增效益”,才能收到效果。一年来,在这个环节上,他们主要抓了两个方面的工作:
1、减员增效。去年,汨罗市局(营销部)停止了到社会上临时聘用人员的做法,坚持凡是汨罗市局(营销部)员工能够做得了的事,一定他们自己做;几是能精减的人员,一定要压减。由此减少的大笔费用。如配送车辆上的收款员,经过他们反复与有关部门做工作,终于由外单位解决了全部收款人员问题,一年压缩开支近2万元,同时还有效地降低了物流配送风险,提高了运输安全系数。如在原烟生产技术人员的聘请上,由往年的7个减少到5个,一年就减少工资支出10000余元。如在进行二次配送代送户的问题上,去年,他们先后5次对各送货车组的线路进行了科学整合,使被代送户从2005年的559户减少到2006年的334户,降低成本8996元。
2、奉献增效。去年,汨罗市局(营销部)管理层注重增加员工奉献意识,坚持教育领先,正面激励,树立身边典型,带动和引导员工讲实干、讲奉献。据不完全统计,汨罗市局(营销部)去年不计分文报酬,自觉放弃休息为工作加班加点的员工就达339人次,累计时间2712小时,这方面为单位节约开支5万余元,有时遇到地方党委政府交给的突发性工作,有的是只要单位出钱就能替代的,但是汨罗市局(营销部)管理层坚持以身作则,身体力行,不向上推,不往下压,做到分工协作,自觉利用节假日或休息时间开展工作,既树立了领导干部务实的形象,又节省了不少费用。
二、坚持规范运作,实现降耗增效
汨罗市局(营销部)以遇事讲规范,办事依制度,处事讲原则,有效杜绝了随意处事的问题,实现了降耗增效。
1、车辆维修定点。汨罗市局(营销部)共有各类车辆17台,每年仅维修保养就是一笔不小的费用,如何最大限度既保证维修质量又减少费用。一直是汨罗市局(营销部)管理层关注和研究的问题。年初,他们在拟定部分修理项目的基础上,将平时了解到的比较注重信誉、注重服务和收费较合理的6家修理厂请到了一块,对提供的项目单独进行报价、测试,且一定就是一年,他们从中择优选定了一家维修厂,防止了乱收费、人情网、慷公家之慨等问题发生。车辆维修先报批,后维修,维修时要求司机必须在场,维修后必须将废件拿回单位登记和统一处理。与2005年的维修费用相比,节约开支2万多元。无论是单车费用,还是整个维修费用,均低于岳阳烟草兄弟单位。在用油方面也是一样,根据车况、路况、运距、吨位,核定油耗,每月进行考核,超量自负,使油耗方面得到了有效控制。
2、基建工程方面。2006年,汨罗市局(营销部)对单位原有的部分经营设施设备进行了拆除、改造或维修,对每一项都实行了“阳光工程”,做到多方对比、层层把关、从严审核。确保了各项工程招标公开、竞争、透明。去年该局基建工程费用达83.56万元,累计审减下来费用近12元。
3、办公用品采购和管理方面。单位每年办公用品、电脑耗材、机械修理、空调器材,购买与修理数量较多,需要大笔费用,在这一环节上,他们一直坚持做到先申报,后审批,再办理,每次采购至少两个人以上,坚持货比三家。一是进行定点购置,二是先使用后付款,有质量问题全部退回。同时,为最大限度对使用人、使用物品、使用期、使用地和使用量进行控制,他们建立健全了比较周密的监管办法与台账,确保了不滥用,不公物私用。
三、坚持细节管理,实现降耗增效
在降耗增效工作中,抓细节就是抓效益。去年,他们主要坚持抓好费用定额管理、减少用车频率、从严控制接待、话费实行包干、福利讲求规范、废物挖潜利用等工作。如在单位业务用烟方面,他们规定一律用“紫和”,并做到有登记、有事由、有经办人、有领导批准。据统计,全年各股室零星招待用烟仅103条。在跨区配送方面,他们对城区所有经营户按户数、订货量、车程进行了全面整合,将过去城区的3台送货车减少为2台,增加了送货户数和区域,降低了运营成本,提高了工作效率。在分拣到户工作中,他们对分拣设备的耗材进行跟踪测算后,实行定标定量管理,并对厂商和批发商的耗材质量、价格进行对比,确定耗材定点供应商,如打码纸和碳带每月可节约物流费用2000余元。同时,他们还摸索分拣设备的运行规律,通过掌握技巧实现降耗,如喷码机主墨水箱(1500元/个)使用寿命为600小时,他们就开动脑筋想办法,使主墨水箱使用期限又延长了600个小时,两台机器3个月可节约费用3000元。为了降低物流费用,他们千方百计加快周转箱回笼,减少了塑料袋的购置和烟箱子的投放使用,对用来装卷烟的铁笼子,新做一个要几百元,他们坚持能维修使用的继续维修使用,这些看起来有些小家子气,但他们做到了持之以恒,收到了实实在在的效果。
汨罗局(营销部)在降低成本,提高效率方面,做了大量的工作。增收节支,创造利润最大化是企业的最终目标,更是体现“国家利益至上、消费者利益至上”价值观的表现,在竞争日趋激烈的烟草行业,只有通过创建勤俭节约的良好企业文化,制定合理的成本费用考核奖惩制度,才能优化成本的投入,从而为践行两个“至上”和提高企业的核心竞争力奠定坚实的基础。在新的一年里,祝愿汨罗局(营销部)的干职员工继续务实创新,开源节流,扎实勤俭办企业,为烟草行业的稳步发展做出积极的贡献。
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