由于糖酒会具有“开幕即闭幕”的特点，所以前期筹备工作显得尤为重要。记者从糖酒会筹备工作领导小组获悉，目前有关糖酒会的各项筹备工作已基本就绪。展位销售全部结束，展区门头广告搭建已基本完毕。主要街道过街门楼广告搭建也基本完成，广告数量近2万个，昨晚10时，将统一全面发布。 

    糖酒会属纯商业盛会，因此铺天盖地的广告也是糖酒会的一大特点。这几天西安的大街小巷都变了样，到处被充满创意、别具特色的广告覆盖。从10月5日起，街头特装造型开始搭建，经过几个昼夜，原本古朴的古城被各种的造型广告装扮得时尚而美丽。东、南、西、北四条大街各搭建了一个仿古门楼，十分抢眼。南门广场、火车站广场、城墙及钟楼外环等重要地段和场所也被精心打扮起来。长安路、南大街、北大街等路段中间的护栏更是被形形色色的糖酒广告占据，一路走过去，让人眼花缭乱。正如街头行人所说，没有任何一个会议能如糖酒会这般绚烂。这大概就是糖酒会作为全国第一大会的魅力所在。 

    除铺天盖地的广告外，参会客商众多也是糖酒会的一大特色。据组委会透露，这次到西安参会的客商及观众将达到15万人左右，比2002年的那次春季糖酒会多出近5万人。因此，对西安的接待能力和服务水准又是一次挑战。为了将各项筹备工作做到万无一失，从3月份开始，西安就启动了筹备工作，8月中旬正式进入会前准备阶段。之后，市政府多次召开筹备协调会议，就打击会外展、市容整治、安全保卫等工作进行专门研究和部署。经过各区县和部门的精心组织，目前，会议各项筹备工作已基本就绪，9日前后，各地代表将陆续报到。正式代表入住的22家宾馆、饭店，已经分区分片派驻58人专门负责接待工作。另外，公安部门也将在每个酒店派驻2名干警，负责安全保卫工作。同时，为了确保会议期间的交通顺畅，交管部门将对部分路段实行临时交通管制。10月12日－15日，雁展路全段实行交通管制，10月10日－15日，长安路纬二街十字至电视塔盘道北口实行单双号通行规定。