一、胶棍清洁保养
要经常性定时性清洁条码打印机胶棍，清洁工具可以用棉签和酒精，保持胶棍洁净，也是为了得到好的打印效果，以及延长打印头寿命。在打印过程中标签纸会在胶棍上留小很多粉末，如果不及时清洁，就会伤及打印头;胶棍用久了，如果有磨损或一些凹凸不平的话也好影响打印及损坏打印头。
二、滚筒的清洁
清洗打印头后，用浸有75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步骤的清洗间隔一般是三天一次，如果条码打印机使用频繁，最好一天一次。 传动系统的清洁和机箱内的清洁
因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉签(或棉布)擦洗传动的各个轴、通道的表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。 传感器的清洁
要保持传感器清洁才不会发生测纸错误或碳带错误。传感器包括色带传感器和标签传感器，其位置见说明书，一般三个月至六个月清洗一次，方法是用浸有酒精的棉签擦洗传感器头，干净后，擦干。
三、进纸导槽清洁
导槽一般不会出现大问题，但有时人为的或标签质量问题而导致标签粘在导槽里边，那也是要及时清洁它。 温度一般保持在10-24之间不能太高，否则容易降低打印头使用寿命,注意碳带和标签的搭配，一般是铜版纸配腊基碳带，合成纸配半树或全树碳带。另外，标签纸注意保持平坦，切勿使其高低不平，否则打印头容易磨损。
四、条码打印机色带保养的技巧
第一、我们要学会让打印机的色带“永远”保持湿润。打印机的色带工作时间长了之后的话色带上的油墨就会逐步耗尽，最后使得打印机无法正常打印出内容来。比如我们可以使用两块小泡沫“浸泡”油墨，把色带紧密地夹在中间。
第二、 我们要熟练的操作纸张厚度调节器，为此而确保打印机的打印头和打印纸张的表面始终处于合适的距离。因为在正常情况下，如果打印机使用的是新色带时我们就可以通过调节纸张厚度调节器来避免打印出来的字迹效果太浓。最终能够有效保证打印质量。我们在调节纸张厚度调节器的时候，需要我们在确保打印效果能满足需要的前提下充分遵循能大就大的原则。
第三、 平时使用打印机的时候学会给色带“做手术”。如果使用过程当中遇到打印色带盒转动不畅现象的话就会导致打印机重复使用色带的某个区域。我们可以先把色带当中有“漏洞”的部分剪掉然后使用胶带把已经剪断的色带粘起来即可。
第四、我们需要学会给打印机的色带补充“能量”。也就是打印机色带上的油墨。色带长时间地工作会使得打印机表面上的油墨或多或少地被消耗掉，不及时更换的话打印输出来的效果就不会让人满意。我们可以找来两块大小合适的小泡沫并且吸足了印刷油墨，把小泡沫紧紧夹住露出在色带盒外面的色带区域并且用手轻轻地扭动色带的转轴即可。
